Administration og vedtægter

§ 1

Esbjerg Kommune bestyrer 4 kirkegårde:
• Kirkegården ved Gormsgade
• Fovrfeld Gravlund
• Kirkegården i Jerne
• Novrup Kirkegård

På Novrup Kirkegård er der kapel og krematorium.

På Fovrfeld Gravlund er der kapel og kolumbarium.

På Kirkegården ved Gormsgade er der kapel.

I henhold til Esbjerg Kommunes styrelsesvedtægt §14 hører de kommunale kirkegårde
under Teknik & Forsyningsudvalget. Kirkegårdene administreres af Kommunalbestyrelsen i Drift & Anlæg under Teknik & Miljø.

Nærmere beskrivelse af kirkegårdene, begravelsesformer, takster, vedtægter og lignende kan ses på Esbjerg Kommunes hjemmeside www.kirkegaarde.esbjergkommune.dk/

§ 2

Anmeldelse af begravelse eller bisættelse skal afgives til Kirkegårdskontoret senest
kl. 12.00, 2 hverdage før begravelsen eller bisættelsen ønskes. 
Højtideligheder til lørdag og søndag skal anmeldes inden onsdag kl. 14.00, og til
mandag inden torsdag kl. 14.00 
Betaling foretages i henhold til det gældende takstregulativ.
Der skal foreligge en dødsanmeldelse påtegnet af begravelses-myndigheden inden
begravelse eller kremation kan finde sted. 
Dødsanmeldelsen skal være afleveret til Kirkegårdskontoret dagen før begravelse/
bisættelse inden kl. 12.00.
Begravelser og kremationer skal finde sted inden for de tidsfrister, der er fastsat i
lovgivningen. 
Kirkegårdskontoret kan med tilladelse fra Styrelsen for Patientsikkerhed dispensere fra
gældende tidsfrister.
Kister må kun i ganske særlige tilfælde åbnes i kapellet, og kun med tilstedeværelse
af kirkegårdens personale.

§3

Kirkegårdskontoret yder borgerne fornøden vejledning i spørgsmål vedrørende begravelse, bisættelser og urnenedsættelser.

§4

Tidspunkter for højtideligheders afholdelse i Esbjerg Kommunes kapeller. Begravelser
udefra, fastsættes af Teknik & Forsyningsudvalget og er følgende:

Begravelser.............. kl. 10.30, 12.00, 13.30
Bisættelser................kl. 10.30, 12.00 og 13.30

Det er muligt i enkeltstående tilfælde at
anmode om en bisættelse kl. 15.00 mod
ekstrabetaling.

Urnenedsættelser kan ske i hverdagene:
Mandag – torsdag.....................9.00-14.00
Fredag.......................................9.00-13.00
Lørdage...................................10.00-15.00

Ved urnenedsættelser på lørdage, samt 1. maj og grundlovsdag opkræves en merafgift
i.h.t. Esbjerg Kommunes begravelsestakster. 

Urnenedsættelse kan ikke finde sted:
På søndage samt Langfredag, 1. påskedag, Kr. Himmelfartsdag, 1. pinsedag,  Juleaftensdag og 1. juledag.

§5

Hensættelse af kister i Esbjerg Kommunes kapeller må tidligst ske dagen før højtideligheden eller efter nærmere aftale med kirkegårdens kontor.
Kister der hensættes i Esbjerg Kommunes Krematorium skal være forsynet med afdødes navn og cpr.nr.

§6

Personer med fast bopæl i Esbjerg Kommune har ved dødsfald ret til, at få udlagt en enkel gravplads i en fredningsperiode, dog dobbelt gravplads såfremt der er en efterlevende ægtefælle. Ægtefællen bevarer retten til gravstedet uanset fraflytning fra kommunen. Der skal dog, når gravplads tages i brug, betales den i takstregulativet fastsatte tillæg for personer udenfor kommunen.

§7

Personer bosat udenfor Esbjerg Kommune kan, mod betaling af den fastsatte takst for
udenbysboende, opnå samme brugsret som personer bosat i Esbjerg Kommune.

§8

Gravning og tilkastning af grav udføres udelukkende ved kirkegårdenes foranstaltning.

§9

Kremation og urnenedsættelse udføres af kirkegårdenes personale. Det er ikke muligt
at overvære en kremation.

§10

Nedgravning af dødfødte fostre (aborter) på kirkegårdene sker i henhold til cirkulære
af 1. december 1975 om begravelse og ligbrænding.

§11

Det er ikke muligt at overvære urnenedsættelse i Anonym Fællesplæne.

§12

Zinkkister modtages ikke til kremation.
Zinkkister kan om fornødent anvendes til jordbegravelse. Det forudsættes dog, at gravstedet erhverves for en periode på mindst det dobbelte af fredningstiden, som
er 20 år. Gravstedet skal dermed erhverves for mindst 40 år. Krematoriet afgør om kister er egnet til brænding. Kister, der helt eller delvist består af plastik, bly, jern eller andet ikke egnet materiale, vil blive afvist. Der må kun anvendes urner af forgængeligt
materiale. Såfremt der opstår tvivl om urnetypen, kan Kirkegårdskontoret forlange
dokumentation herfor.Flytning af urner i uforgængeligt materiale hældes om i en forgængelig urne. Der takseres for en ny urne.

§13

Flytning af nedsatte urner kan først finde sted via ansøgning til kirkegårdskontoret
som på vegne af Kommunalbestyrelsen, behandler ansøgningen. Afgørelse om flytning
af urner træffes af Kommunalbestyrelsen efter de retningslinjer, som Kirkeministeriet
har fastsat.

§14

Flytning af kister kan kun finde sted efter Biskoppens tilladelse jf. §25 i bekendtgørelse
om Folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde.
 

§15

En kistegrav til en voksen måler 1,25 x 2,5 meter og kisten nedsættes så dybt, at der er
mindst 1 meter jord fra kistens øverste del til jordoverfladen. Fredningsperioden for en kistegrav er 20 år. 
Ønskes gravstedet sløjfet inden fredningsperiodens udløb, skal gravstedsejer betale for dette med den til enhver tid fastsatte takst. Sløjfes gravstedet vil beplantning m.m. blive fjernet og derefter udlægges med græs eller grus.

§16

Fredningsperioden for en barnegrav (børn under 2 år) er 10 år og for en urnegrav 10 år.
Urne og barnekiste (børn under 2 år) kan nedsættes i et allerede benyttet kistegravsted,
hvis tilladelse fra ejeren foreligger. Det antal gravpladser, et sådant gravsted indeholder,
må da alle forlænges for det antal år der måtte mangle i en hel fredningsperiode på 10 år. En urne skal altid nedsættes så dybt, at der er mindst 0,5 meter fra jordens overflade til urnens øverste del.

§17

Gravsteder i Anonym Fællesplæne og i Skovkirkegården kan ikke reserveres.

§18

Særskilte afdelinger:

Barnegrav:
Fovrfeld Gravlund og Kirkegården i Jerne (børn under 2 år).

Skovkirkegården:
Anonym gravplads til urner på Fovrfeld Gravlund Kirkegård.

Muslimsk gravplads:
På Fovrfeld Gravlund Kirkegård er udlagt muslimsk begravelsesafsnit.

Katolsk afdeling:
På Jerne Kirkegård er udlagt begravelsesafsnit til Katolsk Pastorat.

§19

Henvendelse om erhvervelse af kiste- eller urnegravsted på Esbjergs kommunale Kirkegårde skal ske til Kirkegårdskontoret.

§20

Perioden, et gravsted erhverves i forbindelse med dødsfald, er identisk med fredningsperioden og regnes fra den 1. januar, efter erhvervelse eller fornyelse er sket og udløber 31. december i det år hvor fredningsperioden/ fornyelsen udløber.

§21

Ved sløjfning af gravsted inden fredningsperiodens udløb, vil der blive opkrævet et gebyr. Sløjfes gravstedet vil beplantning m.m. blive fjernet og derefter udlægges med
græs eller grus.

§22

Ved permanent anbringelse af urne i kolumbarium, erhverves en niche for 10 år og kan
herefter fornyes for 5, 10 eller 20 år. Ved afståelse af niche i kolumbariet, betales
for nedsættelse af urne i fællesplæne uden sten, såfremt der ikke ønskes erhvervelse af
et gravsted til urnen.Midlertidig opbevaring af urne i kolumbarium afregnes månedsvis.

§23

Fornyelse af et gravsted kan ske for 5, 10 eller 20 år dog ikke længere end kirkegården
består, eller der er truffet anden bestemmelse for området.

§24

Fornyelse af gravstedets brugsret inden fredningsperiodens udløb kan maximalt fornyes for en periode svarende til første fredningsperiode.

§25

Urnegravplads i den Anonyme Fællesplæne og i Skovkirkegården kan ikke fornyes.

§26

Gravstedsejere må selv i rette tid sørge for fornyelse af brugsretten til gravstedet, såfremt det til den tid måtte ønskes. Kirkegårdskontoret vil, så vidt det er muligt, fremsende en påmindelse i oktober måned om brugsrettens udløb i det aktuelle år. Der er krav om tilbagemelding. Er der ingen tilbagemeldinger sløjfes gravstedet. Dog udsender Kirkegårdskontoret forinden sløjfning en påmindelse.

§27

Ved betaling i forbindelse med erhvervelse/fornyelse gælder de til enhver tid fastsatte
takster.

§28

Brugsretten til et gravsted kan ikke overdrages til andre uden Kirkegårdskontorets accept. Overdragelsesblanketten skal underskrives af gravsteds-overdrager(e) og gravstedsmodtager(e). Kirkegårdskontoret påfører derefter overdragelsen
i gravstedskartoteket.

§29

I det tilfælde, at en person ved sin død efterlader sig umyndige børn som på grund af dødsfaldet midlertidig er uden værge, og desuden er begravet i et gravsted, der i forbindelse med dødsfaldet er erhvervet af anden person, så har børnenes nye værge eller børnene selv, hvis de forinden bliver myndige – ret til inden 1 år efter begravelsen, at kræve brugsretten overført. Personen, der har erhvervet brugsretten til
gravstedet, har i så fald krav på godtgørelse for udgifterne til gravstedets erhvervelse og
anlæggelse. Godtgørelsen skal betales af den nye gravstedsejer.

§30

For at opnå ensartethed i gravstedernes udseende er der fastsat særlige bestemmelser
for en del af gravstedsområderne på kirkegårdene. Disse bestemmelser underskrives
ved erhvervelse.
Gravstedsejeren er forpligtet til selv at undersøge om der gælder særlige bestemmelser
for gravstedet. 

§31

Plantning af hække foretages af kirkegårdene for gravstedsejerens regning.

§32

Efter begravelse eller bisættelse er gravstedsejeren forpligtet til at anlægge eller
reetablere gravstedet, så det fremstår præsentabelt. Et gravsted må ikke anlægges eller reetableres, så det mispryder kirkegården. Det tilkommer kirkegårdene at afgøre, hvorvidt et gravsted er til mispryd for kirkegården.

§33

Kirkegårdskontoret modtager bestilling på anlægning og beplantning af gravsteder,
ren- og vedligeholdelse, grandækning, plantning af årstidens blomster samt anbringelse
af buketter og kranse m.v. på minde- og højtidsdage.
Disse bestillinger modtages også ude på de 4 kommunale kirkegårde. Betaling herfor
sker efter de til enhver tid fastsatte takster.

§34

Plantning på gravsteder med træer og buske er tilladt. Beplantninger må dog ikke række
ud over gravstedets grænser. Kirkegårdskontoret kan forlange træer over 1,5 meters højde beskåret eller fjernet, hvis de ved deres højde eller udbredelse skønnes, at være til ulempe eller mispryd for andre gravsteder eller kirkegården som helhed.
Såfremt gravstedsejeren ikke efterkommer kirkegårdskontorets henstilling kan arbejdet
udføres af kirkegårdens personale for gravstedsejerens regning.

§35

Det er ikke tilladt private gartnere, at benytte de på kirkegården anbragte affaldskurve,
men henvises til oplagssteder for jord, sten og andet affald. Drejer det sig om større
mængder affald, skal de pågældende selv fjerne det fra kirkegårdene.

§36

Gravstedsejer har pligt til at ren- og vedligeholde gravstedet med tilhørende monument,
hegn, beplantning m.v. således at gravstedet til enhver tid er velplejet og fri for ukrudt.

§37

Forsømmes et gravsted efter Kommunalbestyrelsens skøn, vil gravstedsejeren skriftligt
blive opfordret til at sætte gravstedet i ordentlig stand. Såfremt gravstedsejeren ikke efterkommer denne opfordring eller vedkommendes adresse ikke kan findes, kan Kommunalbestyrelsen lade gravstedet sløjfe, d.v.s. fjerne beplantning m.m. og derefter beplante det eller udlægge med græs eller grus. 
Mindesmærker fra sløjfede gravsteder opbevares indtil frednings- periodens udløb. Gravstedsejeren af et sådant sløjfet gravsted kan på ny overtage vedligeholdelsen, men kun mod at erstatte de udgifter, som har været forbundet med sløjfningen. 
Nyerhvervelse af gravstedet kan først ske efter udløb af frednings-perioden for det sløjfede gravsted.

§38

Der kan også træffes aftale om ren- og vedligeholdelse over et åremål mellem 5- og 20
år mod betaling af et engangsbeløb, som i hvert enkelt tilfælde beregnes af Kommunalbestyrelsen efter de fastsatte regler herfor.

§39

Anbringelse af mindesmærker skal godkendes af Kommunalbestyrelsen inden anbringelse på gravstedet.

§40

I afdelinger der er udlagt i græs med mindesten, er der fastsat regler for gravstenens
størrelse, udformning og inskription.

§41

Monumenter, mindesten eller kors skal være af passende størrelse og materiale og skal
funderes forsvarligt, således at der ikke opstår fare ved færdsel på de tilstødende gravsteder.
Ligeledes må disse ved deres form, materialer og størrelse ikke virke skæmmende og
dominerende eller bære inskriptioner som anses for upassende.
Kommunalbestyrelsen kan nægte opsætningen af ovennævnte, og såfremt dette alligevel skulle være sket kræve det pågældende fjernet for gravstedsejerens regning.

§42

Kommunalbestyrelsen har intet ansvar såfremt monument eller andet på gravstedet
ødelægges, fjernes eller beskadiges ved natur-begivenheder, hærværk eller vold.

§43

Bænke og stole med ryglæn må ikke anbringes på gravstederne. Bænke indtil 1 meters
længde kan anbringes, når deres højde ikke overstiger 40 cm og, at de holdes i passende
farver som harmonerer med beplantningen.

§44

Kommunalbestyrelsen må ikke fjerne registrerede bevaringsværdige gravminder fra
kirkegården. Herved forstås gravminder der er registreret i henhold til bestemmelserne
i lovbekendtgørelse 1156 af 1. september 2016 om folkekirkens kirkebygninger og
kirkegårde. 
Kommunalbestyrelsen sørger for at gravstedsejeren, så vidt dette er muligt, gøres
bekendt med registreringen. Vedligeholdelse og istandsættelse af registrerede bevaringsværdige gravminder der er overdraget til Kommunalbestyrelsen, påhviler kirkegårdene.

§45

For at opretholde fred og orden på kirkegårdene, som er indviede steder, og hvis fred ikke må forstyrres, gælder nedennævnte ordensbestemmelser. Gravstedsservitutter pålagt visse områder på kirkegårdene skal nøje overholdes. Disse servitutter underskrives ved erhvervelse af gravsted i disse områder. Gravstedsejeren er ansvarlig for, at de personer,
der (bortset fra kirkegårdens personale) udfører ren- og vedligeholdelsen, ikke overtræder denne vedtægts bestemmelser. Endvidere gælder ordensbestemmelser i Lovbekendtgørelse 1156 af. 1. september 2016 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde med de undtagelser, der indeholdes i denne af Kirkeministeriet stadfæstede vedtægt.

§46

Takster fastsættes af Kommunalbestyrelsen i et takstregulativ, som udarbejdes af Esbjerg
Kommunes Kommunalbestyrelsen. Takstregulativet indeholder takster for erhvervelse
og fornyelse af kiste- og urnegravsteder, gravkastning for kister og urner samt takster for kremation og benyttelse af kapel.

§47

Ud over de ydelser, der er omtalt i takstregulativet, udfører kirkegårdene arbejde på gravsteder mod betaling. For disse ydelser beregnes takster til dækning af indkøb af materialer, arbejdsomkostninger samt administration.

§48

Kommunalbestyrelsens afgørelser i henhold til denne vedtægt, bortset fra spørgsmål om takster, kan indbringes for Kirkeministeriet.