Referat af konstituerende møde i Områdebestyrelsen Område Vest

Den 27. august 2026 – Fourfeldt Børnehus - kl. 16.30-18.00  

Mødedeltagere
 

Forældre: Sarah P. Pitter - Vognsbøl Børnehus, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus, Pernille Boisen - Fyrparken, Katja Lindhardt Hansen – Højvangshaven, Benjamin Opstrup Hansen – Grønlandsparken

Personalerepræsentant: Rikke – Børnehuset ved havet

Konstitueret områdeleder: Irene Høy Bredahl
 

Afbud:

Forældre: Pernille Overgaard Thissenius - Børnehust ved havet

Områdeleder: Susanne Olesen

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus
 

Referent:

Irene Høy Bredahl

Referat

Konstituerende møde kl. 17-17.45

Punkt 1:  1.  Orientering v. konstitueret områdeleder

Stedfortræder Irene Høy Bredahl er blevet konstitueret områdeleder og der bliver dækket ind på Irenes pædagogisk leder opgaver i Fourfeldt Børnehus (Børnehave) ved delt ledelse af Pædagogisk leder Jens Peter Løvendahl (Børnehuset ved havet)

Budget forslag 2027-2030 er klar til politisk forhandling og materialet er offentlig gjort bl.a. på Esbjerg kommunes hjemmeside:
Konst. områdeleder orienterede om tidsplanen for den politiske budgetproces.
 

Fokus på Natur
Dagtilbud og MYRTHUE samarbejder i årene 2025-2027 om indsatsen Fokus på natur.
Gennem Fokus på natur inspireres Esbjerg Kommunes kommunale og selvejende daginstitutioner, til at bruge de grønne læringsrum endnu mere aktivt og bevidst i det  pædagogiske arbejde.

Indsatsen er bygget op om sidemandsoplæring med udgangspunkt i fire temaer; Krible Krable, Årstider, Fugle og Naturens kredsløb.

I efteråret 2026 deltager Fourfeldt Børnehus, Vognsbøl Børnehus og Højvangshaven

Der afholdes Naturworkshop for personalegruppen i Fourfeldt Børnehus d. 24.8, Vognsbøl Børnehus d. 25.8 og Højvangshaven d. 31.8.
Derefter formidlingsdage i løbet af efteråret for grupper af børnehavebørn og vuggestuebørn.

I løbet af sommeren har der været ventede og uventede opsigelser i flere af børnehusene og der er gang i ansættelsesprocesser. Ligeledes ansættelser

Ligeledes ansættelse af Ungarbejdere (Stjerner)
"Stjerner" er et fritidsjobinitiativ i Esbjerg Kommune for ungarbejdere mellem 14 og 17 år.

Det har indtil nu været afprøvet i få institutioner i Esbjerg, det bliver nu muligt for flere institutioner.

I område Vest ansættes Ungarbejdere til Højvangshaven, Fourfeldt Børnehus – Børnehave, Fyrparken og Børnehuset ved havet. Den unge arbejder typisk to timer – eftermiddage, hvor halvdelen af tiden er leg med børnene og den anden halvdel praktisk arbejde ex. tømme skraldespande, oprydning og fejning.

Områdebestyrelsen anerkender ungarbejderordningen som et godt og meningsfuldt initiativ. Områdebestyrelsen opfordrer Børnehusene til at præsentere ungarbejderne ex. via opslag eller AULA.

Fællespasning i uge 28, 29 og 30

Der evalueres i lederteamet i forhold til om noget kan og skal justeres/optimeres.
Der var flest tilmeldte børn i uge 28.
Fællespasning er en tidskrævende opgave for lederteamet, men der er i løbet af årene lavet procedurer for arbejdsgange i område Vest, som har effektiviseret tidsforbruget. 

Punkt 2:  Årshjul for områdebestyrelsesmøderne
Fastsættelse af emner til kommende møder

Torsdag d. 22.10.2026
Økonomi og herunder resultat af budgetforhandlingerne

Torsdag d. 4.2.2027

Ressourcepædagog

Torsdag d. 18.3.2027

Forberedelse valg til områdebestyrelse

Punkt 3:  Nyt fra Forældrenævnet
Sarah P. Ritter – Vognsbøl Børnehus er også repræsentant i Forældrenævnet.

Der er Workshop v. FOLA for Områdebestyrelser og Forældreråd til foråret 

Punkt 4:  Den gode aflevering
Set fra et forældreperspektiv, børneperspektiv og personaleperspektiv

Områdebestyrelsen drøftede, hvad er en god afleveringssituation.
Forskellige perspektiver:

Afleveringer i børnehave kan være svære at navigere i

• Hvordan kan personalets erfaringer bredes ud til forældrene
• Hvem skal definere, hvad er den gode aflevering
• Forventnings afstemning mellem personale og forældre
• Gøre det samme, som vi plejer
• Hvad er erfaringerne blandt forældrene og personalet?
• Fokus på åbenhed mellem forældrene og personalet
• Opmærksomhed på alle personaler siger godmorgen – organisering
• Hvad kendetegner en god aflevering
  - bliver man mødt af en voksen
  - er der procedure for aflevering i det enkelte hus / kan der være forskel på grupperne

• Områdebestyrelsen overvejer at udarbejde principper for den gode aflevering
   

Områdebestyrelsen finder det oplagt, at emnet sendes til drøftelse i Forældrerådene i alle Børnehusene i Område Vest og der efterfølgende kommer tilbagemelding til / videre drøftelse i områdebestyrelsen.

Punkt 6:  Dialogmøde med Børn & Skole udvalget

Børn & Skoleudvalget inviterer alle bestyrelsesmedlemmer i kommunale og selvejende dagtilbud til dialogmøde den 9. november 2026.
Områdebestyrelsen drøftede emner, som de ønsker at sende til udvalget forud mødet i håb om det kan komme på dagsordenen.
Et emne -> Fremtidens mad i daginstitutioner. Hvordan og hvor meget vil man politisk prioritere Frokostordning i daginstitutioner?
Områdebestyrelsens formand Katja udarbejder et skriv, som sendes til Børn & Skole udvalget

Punkt 6: Evt.  
Punkter til AULA

Drøftelse om den gode aflevering

Referat af konstituerende møde i Områdebestyrelsen Område Vest

Den 28. maj 2026 – Fourfeldt Børnehus - kl. 17-18.15  

Mødedeltagere
 

Forældre: Sarah Pernille Ritter – Vognsbøl Børnehus, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus,

Pernille Boisen - Fyrparken, Katja Lindhardt Hansen – Højvangshaven, Benjamin Opstrup Hansen – Grønlandsparken, Pernille Thisenius - Børnehuset ved havet

Personalerepræsentant: Rikke – Børnehuset ved havet

Områdeleder: Susanne Olesen

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud: Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus  

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Konstituerende møde kl. 17-17.45

Punkt 1:  Præsentation
Alle præsenterede sig

Det er ikke lykkedes at få valgt forældrerepræsentant til områdebestyrelsen fra Bakkegården

Punkt 2:  Introduktion til bestyrelsesarbejdet v. Områdeleder

Områdeleder gav introduktion til styrelsesvedtægter og bestyrelsesarbejdets formål og indhold

Punkt 3:  Valg af formand og næstformand

Områdebestyrelsen valgte følgende:

Formand Katja Lindhardt Hansen – Højvangshaven

Næstformand  Sarah Pernille Ritter – Vognsbøl Børnehus

Punkt 4:  Valg af repræsentant til forældrenævnet.
Det er muligt at vælge yderligere en repræsentant til forældrenævnet, ud over Nanna Holm, Børnehuset ved havet.
Sarah Pernille Ritter – Vognsbøl Børnehus blev valgt

Bestyrelsesmøde kl. 17.45 – 18.15 

Punkt 5:  Orientering v. Områdeleder.
Orientering om aktuelle emner i Dagtilbud og Område Vest

Der er udarbejdet en Søvnvejledning af sundhedsplejersker og pædagogiske ledere i Dagtilbud.
Søvnvejledningen vil udbredt både i dagpleje, sundhedsplejen og daginstitutioner i Esbjerg kommune.

Der vil blive udarbejdet pjece til forældrene, som Sundhedsplejen fremadrettet vil uddele til forældrene.

Der har i maj været afholdt valg til Frokostordning.

I alle enhederne i Område Vest har vuggestuerne stemt ja og børnehaverne stemt nej.
Det er gældende fra og med september 2026 til og med august 2028.

Kort overordnet orientering om økonomi og budget i Område Vest

Forældrenævnsrepræsentant Nanna orienterer om:
Den 8. juni er Forældrenævnet inviteret til dialogmøde med Børn & Skole udvalget, hvor Forældrenævnet bl.a. ønsker at drøfte Fællespasning med politikerne.

Punkt 6:  Årshjul
Fastlæggelse af datoer og evt. emner

Torsdag d. 27.8.2026

Torsdag d. 22.10.2026

Torsdag d. 4.2.2027

Torsdag d. 18.3.2027

Punktet genoptages på kommende bestyrelsesmøde  

Referat af møde i Områdebestyrelsen Område Vest

Den 19. marts 2026 kl. 17.00  

Mødedeltagere
 

Forældre: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus,

Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Rene Seidenfaden – Bakkegården, Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Pernille Thisenius – Børnehuset ved havet

Personale: Rikke Andersen

Områdeleder: Susanne Olesen

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud:
Forældre: Tine Jessen Willard – Grønlandsparken

Personale: Helle Trolle Nørby

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Nyt fra områdeleder

• Der er ansat ny pædagogisk leder i Bakkegården Trine Nymann Mortensen
• Det afventes om det nye politiske udvalg vil revidere Esbjerg kommunes Børne & Unge politik
• Projekt Fokus på natur i Dagtilbud:   
  Fyrparken, Vognsbøl Børnehus, Fourfeldt Børnehus og Børnehuset ved havet deltager i 2026
• Den 25.2.2026 har område Vest afholdt Fælles faglig aften for alle medarbejdere, hvor emnet var Bæredygtig relationsarbejde v. Christina Abildgaard

Punkt 2: Nyt fra Forældrenævnet

• Forældrenævnet skal holde møde med det politiske udvalg i juni 2026.
• Forældrenævnet oplever øget pres på Områdelederne og de pædagogiske ledere efter der er blevet færre områder.
• Bekymring om gennemsigtighed i minimumsnormeringerne.
• Undring over at daginstitutionerne har lukket Grundlovsdag, men skolerne har åbent.

Punkt 3: Budget 2026
Orientering
Der er nu mere overblik over økonomien, men økonomisystemet er ikke helt opdateret endnu.

Punkt 4: Valg til forældrebestyrelse og forældreråd

Der afholdes forældremøde med valg i alle afdelinger i Område Vest i enten april eller maj 2026.

Valg til Områdebestyrelsen i Område Vest samt forældreråd (i den enkelte afdeling)

Der skal vælges:

• Fyrparken – Forældrerepræsentant og suppleant B
• Vognsbøl Børnehus - Forældrerepræsentant og suppleant
• Højvangshaven – Forældrerepræsentant og suppleant
• Bakkegården – Forældrerepræsentant og suppleant

• Fourfeldt Børnehus – Pernille Bonde Matz (på valg i 2027) – der skal vælges suppleant
• Grønlandsparken - Tine Jessen Willard (på valg i 2027) – der skal vælges suppleant
• Børnehuset ved havet - Pernille Overgaard Thissenius (på valg i 2027) – der skal vælges suppleant

Punkt 5: Frokostordning valg

Områdeleder orienterede om det kommende Frokostordning valg og hvilke tilbud der er.

Punkt 6: Høringssag  

Høringssag vedr. nedsat forældrebetaling og ressourcer til dagtilbud.

En enig områdebestyrelse peger på model 2, som giver det mest retvisende billede af fremtiden.

Model 2 betyder reduceret forældrebetaling med tilbagevirkende kraft pr. 1.1.2026 og opnormering af personale for de resterende midler

Fokus til AULA:

Referat af møde i Områdebestyrelsen Område Vest

Den 10. november – Fourfeldt Børnehus - kl. 17.00  

Mødedeltagere

Forældre: Rene Seidenfaden – Bakkegården - Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus - Pernille Thisenius – Børnehuset ved havet,

Personale: Rikke Andersen

Områdeleder: Susanne Olesen

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud:
Forældre: Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, - Sofie Lund Hansen – Højvangshaven - Tine Jessen Willard – Grønlandsparken

Personale: Helle Trolle Nørby

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Orientering fra områdeleder  

Der søges ny pædagogisk leder til Bakkegården pga. pædagogisk leder Maria har søgt nye udfordringer indenfor Esbjerg kommune. Lige nu har pædagogisk leder Camilla Svendsen dobbelt ledelse, så hun pt. er leder både i Fyrparken og Bakkegården.

Områdebestyrelsen har behandlet høringsmaterialet på mødet d. 20.8.2025.
Herunder orientering om Forældrenævnets høringssvar, som områdebestyrelsen bakker op om.

Kommunikationsagenda Område Vest

Orientering om revideret udgave af kommunikationsagenda, som sendes ud til alle forældre i alle afdelinger via AULA.

Punkt 2: Nyt fra Forældrenævnet

Formand Line orienterede om nyt fra Forældrenævnet.

Forældrenævnet har stillet spørgsmål ved punkter i budgetforliget.

Forældrenævnet er i gang med at udarbejde en plakat omkring Forældrenævnet, Områdebestyrelser og Forældreråd.

Punkt 3: Fællespasning  

Områdeleder orienterede om at der vil blive meldt ud til forældre, hvilke afdelinger der har åbent i perioderne og det endelige pasningssted oplyses, når vi kender det endelige fremmøde/børnetal.

Da vi oplever mange vuggestuebørn i fællespasning i sommerferien, vil det fremover være Vognsbøl Børnehus og Fourfeldt Børnehus der på skift er åbent, her er der plads til mange vuggestuebørn.

Områdebestyrelsen bakker op om proceduren og tilføjer at søskende der går i samme afdeling ikke skal skilles ad, så de skal passes i to forskellige i fællespasningen.

Områdebestyrelsen tilkendegav at de ikke er tilfredse med den politiske beslutning om fællespasning, da forældrene har svært ved at få øje på børneperspektivet i beslutningen. Områdebestyrelsen er derfor stadig opmærksom på emnet og vil tage det med i forældrenævnet for at forsøge at påvirke politikerne denne vej. Desuden kunne det være et muligt emne til den årlige dialog med det politiske udvalg.

Punkt 4: Overgange

Pædagogisk leder Irene orienterede om, hvordan afdelingerne i Område Vest arbejder med overgange:

Overgangen fra hjem til vuggestue, overgangen fra dagpleje til vuggestue/børnehave.

Ligeledes overgangen fra vuggestue til børnehave samt fra børnehave til førskole/skole.

Punkt 7: Skolestart 2026

Førskolestarten 2026 bliver onsdag d. 1. april (dagen før påskeferien) både på grund af pga. økonomi, systemer og

bureaukrati er det ikke muligt at få rykket førskolestarten til tirsdag d. 7. april 2026.
Førskolerne / SFO er opmærksomme på det og de kommende førskolebørn er velkommen d. 1. april, men den ”officielle velkommen i Førskole” bliver afholdt tirsdag d. 7. april 2026. 
 

Referat af møde i Områdebestyrelsen Område Vest

Den 20. August – Fourfeldt Børnehus - kl. 17.00  

Mødedeltagere
 

Forældre: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus,

Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Pernille Thisenius – Børnehuset ved havet, Tine Jessen Willard - Grønlandsparken

Personale: Helle Trolle Nørby og Rikke Andersen

Områdeleder: Susanne Olesen

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud:
Forældre: Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Rene Seidenfaden - Bakkegården

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Høring Sektorplan Dagtilbud:  

Bestyrelsen drøfter og udarbejder evt. høringssvar. ”Ny Sektorplan for dagtilbud 2025-2029”.

Områdebestyrelsen har behandlet høringsmaterialet på mødet d. 20.8.2025.
Herunder orientering om Forældrenævnets høringssvar, som områdebestyrelsen bakker op om.

Punkt 1: Høring visitationsprocedure    

Bestyrelsen drøfter og udarbejder evt. Høringssvar. ”Visitationsprocedure til specialpædagogiske tilbud i dagtilbud og skole”

Områdebestyrelsen har behandlet høringsmaterialet på mødet d. 20.8.2025.

Områdebestyrelsen efterlyser mere opmærksomhed på information om eksterne tilbud og muligheder ex. Fremskudt funktion og områderådgivere.

Punkt 4: Pædagogisk læreplan område Vest

Områdeleder introducerer Område Vest ”Pædagogik og Børnesyn”, som er udarbejdet af ledere og personalerepræsentanter.

Der er ikke længere lovkrav om, at det enkelte område/dagtilbud udarbejder en lokal skriftlig udgave af pædagogisk læreplan. Område Vest har i stedet udarbejdet et kort skriv omkring Område Vest Pædagogik & Børnesyn. Alle daginstitutioner skal fortsat arbejde ud fra Den (nationale) styrkede pædagogiske læreplan.

Bestyrelsen kommenterer på ”Pædagogik og Børnesyn” herunder tre værdier, som skal gælde overordnet i Område Vest. Områdebestyrelsen er begejstret for det præsenterede og efterspørger, at det kommer i AULA, på hjemmeside og i velkomstmateriale til nye forældre.  

Punkt 5: Årshjul

Fastlæggelse af datoer og evt. Emner

Torsdag d. 6.11.2025

Emner: Overgange, skolestart og Fællespasning

Torsdag: d. 22.1.2026

Emner: Budget, Hjernesmart pædagogik, Ressourcepædagog

Torsdag d. 19.3.2026

Emner: Forberedelse valg til områdebestyrelse og valg Frokostordning

Torsdag. D. 28.5.2026

Emner: Konstituerende områdebestyrelsesmøde og 1. møde med årshjul og bestyrelsens arbejde

Punkt 6: Valg til Forældrenævnet

Line er med i Forældrenævnet fra område Vest og Pernille (Børnehuset ved Havet) melder sig, som suppleant

Punkt 7: Skolestart 2026 v. Rene Seidenfaden

Bestyrelsesmedlem ønsker drøftelse af bestyrelsens holdning til om der kan sendes sag videre om udsat skolestart til efter påske i 2026

Kommende skolebørn starter hvert år i Førskole d. 1. april.
I 2026 falder d. 1. april onsdag før påske, så det betyder at kommende skolebørn vil risikere at komme i Fællespasning i daginstitutionsområdet to dage og Førskole på skolen en dag, hvor efter det er påske.

Områdebestyrelsen ønsker at Områdeleder tager forespørgslen videre til Chef for Børn og Pædagogik

Fokuspunkter til AULA:

- Høringssvar

- Pædagogik og Børnesyn i Område Vest

Referat af møde i Områdebestyrelsen Område Vest 

Den 12. juni 2025 – Fourfeldt Børnehus - kl. 18.00  

Mødedeltagere

Forældre: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus,

Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Rene Seidenfaden - Bakkegården

Områdeleder: Susanne Olesen 

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud: Forældre: Pernille Thisenius – Børnehuset ved havet, Tine Jessen Willard - Grønlandsparken
          Personale: Helle Trolle Nørby og Rikke Andersen

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Orientering v. Områdeleder

Alle kommunale daginstitutioner kommer til at arbejde med Omsorgsgrebet, som et fagligt fundament.

Alle medarbejdere i Område Vest skal i september 2025 deltage i en (aften) workshop v. Børns Vilkår, som introduktion til Omsorgsgrebet.

Fokus på natur

Politisk besluttet, at der skal være en opkvalificerende indsats i alle daginstitutioner, der har til formål at inspirere det pædagogiske personale i deres arbejde med læringsmiljøer, der fokuserer på natur og udeliv i nærmiljøet. 

Lokaliteten for indsatsen vil være den natur, der er i gåafstand fra daginstitutionen, ex. daginstitutionens legeplads, parker og andre naturområder i nærmiljøet.

Myrthues naturvejledere vil stå for den opkvalificerende indsats Der er politisk besluttet, at der skal være Naturprofil

Fyrparken, Børnehuset v. havet, Grønlandsparken og Bakkegården skal deltage i foråret 2026 og de resterende børnehuse får forløb i efteråret 2026.

Punkt 2: Nyt fra forældrenævnet v. Line

Forældrenævnet har drøftet følgende emner med det politiske udvalg:

Lukkedagen (Grundlovsdag) og Fællespasningsdage 

Indsigt i minimums normeringer på område niveau

Punkt 3: FOLA-medlemskab

Orientering om opfordring fra forældrenævnet. Bestyrelsen drøfter og tilkendegiver om der er interesse.

Der er flertal i områdebestyrelsen for medlemskab, men forældrenævnet skal være opmærksomme på, at penge til medlemskabet ikke tages fra institutionernes budget.

Der skal være nysgerrighed på hvilket udbyttet områdebestyrelserne vil få ud af medlemskabet.

Punkt 4: Høring vedr. styring af udbud af pladser 

Bestyrelsen drøftede og udarbejdede følgende høringssvar 

Områdebestyrelsen har behandlet høringsmaterialet på møde den 12.6.25.

Bestyrelsen kan se fordele og ulemper ved begge modeller, men vi hælder til model 1 set ud fra et perspektiv om at få sit pladsønske opfyldt. Bekymringen er at hvis man holder dagplejen kunstigt i live, vil det kunne gå ud over institutionerne. Vi ser også at model to vil kunne betyde at vi som forældre vil flytte barnet lige så snart der er mulighed for det, hvis ikke vi har fået den plads vi ønsker. Endvidere er åbningstiderne i dagplejen ikke så brede som i vuggestuerne. 

I forhold til prioritering af 3-5 årspladser er vi ikke nået til beslutning, da vi mangler data og mere viden om fordele og ulemper.

Punkt 5: Årshjul

Fastlæggelse af datoer og evt. Emner

Punktet er udsat til næste møde som er onsdag d. 20. august 2025 kl. 17.00-19.00

På mødet vil der skulle arbejdes med 2 høringssager

Punkt 5: Evt. 

Fokuspunkter til AULA:

- Konstituering 

- Høringssvar

Referat af konstituerende møde i Områdebestyrelsen Område Vest 

Den 12. juni 2025 – Fourfeldt Børnehus - kl. 17.00  

Mødedeltagere

Forældre: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus, Pernille Bonde Matz – Fourfeldt børnehus,

Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Rene Seidenfaden - Bakkegården

Områdeleder: Susanne Olesen 

Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud: Forældre: Pernille Thisenius – Børnehuset ved havet, Tine Jessen Willard - Grønlandsparken
          Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus – Vognsbøl Børnehus, 

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Præsentation 
Alle præsenterede sig.

Punkt 2: Introduktion til bestyrelsesarbejdet 

Områdeleder gav introduktion til styrelsesvedtægter og bestyrelsesarbejdets formål og indhold

Punkt 3: Valg af formand og næstformand.

Områdebestyrelsen valgte følgende: 

Formand Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus 

Næstformand Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken

Valg af repræsentant til forældrenævnet

Områdebestyrelsen valgte at udsætte punktet til næste møde

Referat af møde i Områdebestyrelsen for Område Vest 

D. 17. marts – Bakkegården - kl. 17-19 (rundvisning kl. 16.45)  

Mødedeltagere

Forældre: Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Solveig Rask – Bakkegården, Nanna Holm – Børnehuset ved havet, Annette H. Hansen – Fourfeldt Børnehus, Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken 

Områdeleder: Susanne Olesen 

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus, Rikke – Tarphagevej, Katrine K. M. Laursen – Fourfeldt Børnehus
Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Fraværende: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus,

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Kort præsentation af Bakkegården v. Pædagogisk leder Maria
Maria fortalte om, hvordan Bakkegården er organiseret og det pædagogiske fokus i huset.

Punkt 2: Orientering fra områdeleder 

Der bliver på Forvaltnings niveau arbejdet med principper for fordeling af økonomi (ny økonomi model). Principperne bliver sendt ud i høring i Områdebestyrelserne i april. 

Det forventes, det er politisk godkendt og dermed konkrete budgetter klar i august 2025. 

I efteråret 2025 kommer der landsdækkende Forældretilfredshedsundersøgelse, det er KL, som udsender undersøgelsen. 

Fællespasningen i forbindelse med påsken (d. 14, 15 og 16. april) kommer til at foregå i:
Højvangshaven for Fourfeldt Børnehus, Fyrparken, Børnehuset ved Havet og Højvangshaven.

Bakkegården for Grønlandsparken, Bakkegården og Vognsbøl Børnehus.

Punkt 3: Forældrenævnet v. Formanden

Der skal gerne vælges en næstformand til Forældrenævnet, så det sikres Område Vest altid er 
repræsenteret i Forældrenævnet, hvis Formanden er forhindret.

Punkt 4: Samarbejde med forældre

Drøftelse og beslutning om hvordan bestyrelsen kan være mere synlig i forhold til forældrene.

Forvaltningen har udarbejdet forældre informationspjece omkring Områdebestyrelsens formål og indhold. 
Den vil blive udsendt til Områdebestyrelsens medlemmer, sat på AULA og ligeledes være tilgængelige ved forældrearrangementer osv. 

Inddrage Forældrerådene ex. bruger dem som sparringsmulighed. 

Lave opslag i alle enhederne med information om navn og kontaktoplysninger på enhedens Forældrerepræsentant i Områdebestyrelsen og enhedens Forældreråd.

Punkt 5: Valg til bestyrelse 2025

Formandens beretning, input og aftaler om hvordan det formidles til forældrene. 

Gennemgang af valghandling/hvem genopstiller?

Evt. andet

Punkter til Formandens beretning:
- Områdebestyrelsen startede først op i august 2024 pga. omorganisering af områderne fra 7 
  til 5 områder.

- Fællespasning

- Principper for kost 

- Forældrenævnet 

- Møde med det politiske udvalg
- Tilbagerulning af åbningstiden
- Høringssvar i forhold til principper for fordeling af økonomi

Grønlandsparken, Bakkegården og Børnehuset ved Havet skal vælge både repræsentant til områdebestyrelsen og suppleant til områdebestyrelsen.

Fourfeldt Børnehus, Vognsbøl Børnehus, Højvangshaven og Fyrparken skal vælge suppleant til områdebestyrelsen. 

Punkt 7: Evt. og punkter til AULA opslag

Punkter til AULA
Områdebestyrelsens synlighed og kommende val

Referat af møde i Områdebestyrelsen for Område Vest 

D. 27. januar – Højvangshaven - kl. 17-19 (rundvisning kl. 16.45)  

Mødedeltagere

Forældre: Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus, , Johanne Billeschou – Suppleant fra Fourfeldt Børnehus 

Områdeleder: Susanne Olesen 

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus, Rikke – Tarphagevej, Katrine K. M. Laursen – Fourfeldt Børnehus 
Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Fraværende: Solveig Rask – Bakkegården, Nanna Holm – Børnehuset ved havet, Annette H. Hansen – Fourfeldt Børnehus, Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Kort præsentation af Højvangshaven v. Pædagogisk leder Heidi

Heidi fortalte om, hvordan Højvangshaven er organiseret og det pædagogiske fokus i huset.

Punkt 2: Nyt fra områdeleder 
Herunder ny lovgivning, tilsyn, budget 2025

Ændring i Dagtilbudsloven betyder, at daginstitutionerne ikke længere skal udarbejde en lokal udgave af den pædagogiske læreplan, ligeledes skal der ikke laves skriftlig evaluering hvert andet år.

Lederteamet i Område Vest er gang med udarbejdelse af et fælles pædagogisk grundlag for børnehusene i Område Vest. Personalet vil på forskellige niveauer blive inddraget i processen.
Fra skolestart i 2026 sker der ændring i forhold til udsat skolestart. Det bliver områdelederen, som får den afgørende rolle i forhold til forældrenes eller børnehavens ønske om udsat skolestart. Det bliver først aktuelt i Esbjerg kommune i 2026 pga. skolerne i Esbjerg har været en del af frihedsforsøget i en periode.

Børn & Skoleudvalget har besluttet, at alle dagtilbud skal have et særligt fokus på natur og udeliv i de pædagogiske læringsmiljøer. Så de har prioriteret økonomi i en treårig periode (2025-2028) til udvidet samarbejde mellem naturvejlederne på Myrthuegård og personalet i daginstitutionerne.   
Område Vest skal være en del af indsatsen i 2026.

Alle lederteams på daginstitutionsområderne er blevet mere eller mindre omorganiseret pga. nedgangen fra 7 daginstitutionsområder til 5 daginstitutionsområder. Derfor prioriterer Dagtilbud udviklingsdage for lederteams.    

Omsorgsgrebet
Det er besluttet, at alle daginstitutionerne i Esbjerg kommune skal arbejde udfra Omsorgsgrebet, som fælles fundament. 

Børns Vilkår har udviklet en model, som hedder Omsorgsgrebet. Et fælles sprog for, hvordan det pædagogiske personale imødekommer børns signaler med den nødvendige omsorg. 

Budget 2025

Områdeleder orienterede kort og overordnet om budgettet. 

Punkt 3: Kost ”politik”

Genoptagelse af punktet fra sidst. 
Formanden og Områdeleder har udarbejdet forslag.

Områdebestyrelsen gennemgik det udarbejdede forslag til  princip. Bestyrelsen er enige om, det er denne princip der arbejdes videre med i de enkelte børnehuses personalegrupper og forældreråd. 

Der gerne må være forskel på de enkelte børnehuse i forhold til, hvordan der fejres fødselsdage.   

Punkt 4: Nyt fra forældrenævnet.

Områdebestyrelsesformand Line orienterede om Forældrenævnets arbejde.
Herunder orientering om politisk fokus på, hvordan vuggestueopstart – indkøring fungerer, kan det gøres anderledes. 

Punkt 5: Fællespasning

Orientering om julen og plan for 2025

Der var lige til det sidste frafald af antal tilmeldte børn og ligeledes på Fællespasningsdagene. Det betyder, at der blev brugt flere personaleressourcer end nødvendigt.

Der er udsendt oversigt i AULA over, hvor Fællespasningen i Område Vest kommer til at foregå i 2025.

Punkt 6: Principper for samarbejde med forældre og bestyrelsens synlighed, herunder orientering om ramme for samtaler. 

Områdebestyrelsen blev orienteret om rammerne for forældresamtaler.

Punktet om bestyrelsens synlighed udsættes til næste møde.

Punkt 7: Evt. og punkter til AULA opslag

Gennemgang af referatet og punkter til AULA opslag

Principper omkring kost

Tilmelding til Fællespasnin

Referat af møde i Områdebestyrelsen for Område Vest

D. 7. november – Børnehuset ved havet - kl. 17-19 (rundvisning kl. 16.45)  

Mødedeltagere

Forældre: Solveig Rask – Bakkegården, Annette H. Hansen – Fourfeldt Børnehus, Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus, Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken

Områdeleder: Susanne Olesen

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus, Rikke – Tarphagevej, Katrine K. M. Laursen – Fourfeldt Børnehus
Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud: Nanna Holm – Børnehuset ved havet

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Oplæg om Børnehuset ved havet v. Pædagogisk Leder Jens Peter Løvendahl
Jens Peter fortalte om, hvordan børnehuset er organiseret og den pædagogiske tankegang i huset.

Punkt 2: Informationer v. områdeleder
Nanna, Line og Susanne deltager i Dialogmødet med politikerne d. 13. november. Alle områdebestyrelser i Esbjerg kommune er inviteret til dialog.

Ny lovgivning er på vej, det er ikke politisk færdigbehandlet endnu. KL har lavet anbefalinger til regeringen omkring nedlæggelse af den lokale udgave af den styrkede pædagogiske læreplan. Ligeledes forslag om nedlæggelse af deltidspladser (30 timers plads).

Fællespasning i julen foregår i de tidligere daginstitutionsområder. Fra 2025 begynder Fællespasningen at foregå i de nuværende områder.

Produktionskøkkenet i Fourfeldt Børnehus gik i drift d. 4. november. Der er tre produktionskøkkener i

Esbjerg, som producerer til alle de børn i Esbjergs kommunale institutioner, hvor flertallet af forældrene har stemt ja.

En ny Tilsynsperiode er gået i gang, hvor det kommunale tilsyns team fører tilsyn med kvaliteten i institutionerne. I løbet af de kommende måneder og ind i 2025 vil de komme på skift i alle børnehusene i Område Vest.

Orientering om at omstrukturering på klubområdet har medført omplacering af pædagog til Område Vest.

Punkt 3: Nye åbningstider pr. 1.1.25

Bestyrelsen drøftede resultatet af behovsundersøgelsen og ledelsens forslag.
Bestyrelsen anbefaler ledelsens forslag, som er de tidligere åbningstider dog med lokale ændringer, så der er differentierede åbningstider.

Områdeleder videregiver til Forvaltningen, som tager den endelige beslutning. 

Punkt 4:  Evaluering af fællespasning.

Områdebestyrelsen blev præsenteret for resultatet af forældreevalueringen og orienteret om personaleevalueringen.
Evalueringen har givet anledning til refleksion og der vil ske små justeringer i organiseringen inden kommende Fællespasninger i 2025.
Undring over, at kun en mindre del af de tilmeldte børns forældrene valgte at komme til rundvisning inden Fællespasningen.  

Punkt 5: Principper for kost.

Ud fra Esbjerg kommunes overordnede kostpolitik drøftede områdebestyrelsen principper for kost.
Områdebestyrelsen genoptager drøftelsen på det kommende områdebestyrelsesmøde.

Områdebestyrelsen var særligt optaget af drøftelse omkring fødselsdage.

Punkt 6: Evt.
Gennemgang af referatet og punkter til AULA opslag

Åbningstider pr. 1.1.2025

Principper for kost, herunder afholdelse af fødselsdag

Referat af møde i Områdebestyrelsen for Område Vest

Den 2. september 2024 – Fourfeldt Børnehus - kl. 17.00  

Mødedeltagere

Forældre: Nanna Holm - Tarphagevej, Solveig Rask – Bakkegården, Annette H. Hansen – Fourfeldt Børnehus, Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen - Højvangshaven

Områdeleder: Susanne Olesen

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus, Rikke – Tarphagevej, Katrine Kamma Mose Laursen – Fourfeldt Børnehus
Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Afbud: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus, Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Kort rundvisning i Fourfeldt Børnehus

Fourfeldt Børnehus er helt nybygget og åbnede d. 12. august 2024.
Huset kan rumme 140 børnehavebørn og 48 vuggestuebørn.
 

Punkt 2: Pædagogisk leder Irene Høy Bredahl fortæller om Fourfeldt Børnehus

Irene orienterede om organisering af børnegrupperne og det pædagogiske arbejde.

Punkt 3: Orienteringspunkter v. Områdeleder

Områdelederen orienterede om ny organisering af ressourcepædagogerne.
Ligeledes orientering om arbejdsopgaver for det nye lederteam i område Vest samt økonomi.

Heidi Kristiane Enslev Madsen er blevet ansat, som pædagogisk leder i Højvangshaven

Evaluering af Fællespasning.
Der vil blive udsendt evalueringsskema, så man har mulighed for at udfylde, hvis man som forældre har benyttet Fællespasningen. Personalet har evalueret og der er fokus på, hvad der er muligt at optimere i de kommende Fællespasninger.

Punkt 4:  Årshjul Områdebestyrelsen

Områdebestyrelsen vil i det kommende år drøfte følgende:

Principper for det pædagogiske arbejde

Retningslinjer for Kost, herunder fødselsdage

Principper for samarbejdet med forældrene og områdebestyrelsens synlighed

Principper for overgange, internt og eksternt

Forældrerepræsentanterne beslutter, hvem er valgt for et år og hvem er valgt for to år pga. det er en helt ny områdebestyrelse.

Følgende er valgt for to år:

Annette H. Hansen – Fourfeldt Børnehus, Bjarke Høskuldsson Braa – Fyrparken, Sofie Lund Hansen – Højvangshaven, Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus,

Følgende er valgt for et år:

Solveig Rask – Bakkegården, Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken, Nanna Holm – Tarphagevej

Punkt 5: Evt.

Fokuspunkter til AULA:

Sammenlægningen til Område Vest

Revidering af principper

Næste Områdebestyrelsesmøde afholdes d. 25.11.2024 i Børnehuset ved Havet (tidligere Tarphagevej), mødet starter med rundvisning kl. 16.45.

Referat af møde i Områdebestyrelsen for Område Vest 

Den 10. juni 2024 – Vognsbøl Børnehus - kl. 16.30 

Mødedeltagere

Forældre: Line Grønfeldt Olsen – Vognsbøl Børnehus, Nanna Holm - Tarphagevej, Solveig Rask – Bakkegården, Annette H. Hansen – Norddalsparken, 

Områdeleder: Susanne Olesen Annette H. Hansen

Personale: Helle Trolle Nørby - Vognsbøl Børnehus, Rikke Andersen – Tarphagevej, Katrine Kamma Mose Laursen - Norddalsparken
Stedfortræder: Irene Høy Bredahl

Deltog via Teams: Bjarke Høskuldsson Braa - Fyrparken

Afbud:  Steffan Holst Hansen – Grønlandsparken, Sofie Lund Hansen - Højvangshaven

Referent

Irene Høy Bredahl

Referat

Punkt 1: Præsentation

Præsentation

Alle præsenterede sig 

Punkt 2: Konstituering
Forældrerepræsentanterne vælger formand og Næstformand
Formand Line Grønfeldt Olsen 
Næstformand Bjarke Høskuldsson Braa   

Punkt 3: Bestyrelsens arbejde 
Områdeleder introducerede områdebestyrelsens arbejde

Punkt 4:  Møderække
Bestyrelsen fastsætter en møderække for det kommende år, samt eventuelle emner til dagsordenen/temadrøftelser. (Årshjul)

Mandag d. 2.9.2024 kl. 17.00-19.00 afholdes i Fourfeldt Børnehus

Mandag d. 25.11.2024 kl. 17.00-19.00 afholdes på Tarphagevej

Mandag d. 27.1.2025 kl. 17.00-19.00 afholdes i Højvangshaven 

Mandag d. 17.3.2025 kl. 17.00-19.00 afholdes i Bakkegården

Emner til dagsordenen/temadrøftelser. (Årshjul) udsættes til næste møde d. 2.9.2024

Punkt 5: Evt. 

Punkt til næste møde
Forældrerepræsentanterne skal på kommende møde beslutte, hvem der er valgt for henholdsvis et år og to år.